拥有着悠久的贸易历史,快速的城市化进程,强大的经济增长,变革性的社会变化,人们的感知价值翻天覆地的改变,以及’一带一路’倡议的实施和绿色金融框架的发展,中国对当今世界的影响中扮演着愈加重要的角色。随着私有经营者进入市场并逐渐成为影响中国金融市场的主导力量,企业社会责任(CSR)毋庸置疑已站在舞台的中央,并与中国的可持续发展息息相关。自中国国务院国有资产监督管理委员会(国资委)发布《关于国有企业更好履行社会责任的指导意见》已过去11年。在过往十年中,不仅中国国有企业积极履行对社会责任的承诺,越来越多的组织为探索本地化的工具、方法、系统和平台做出了努力,以促进中国企业社会责任政策的广泛实施。越来越多的证据和研究表明,中国企业社会责任的发展已经进入了一个成熟的责任管理时代。随着相关法律、法规和指南的完善,企业更加注重内部管理和企业社会责任的践行。根据全球认可的可持续发展报告和适用于本地发展的标准(例如ISO 26000、全球报告倡议组织(GRI)、联合国全球契约和GB / T 36000-2015),CASS-CSR4.0在此关键节点被认为是一个功能强大的工具,可让企业遵循严格的程序来履行企业社会责任,并编制标准且目标明确的企业社会责任报告,以帮助投资者和其他利益相关者结合企业财务成果做出明智决定。作为中国大多数上市公司用于CSR报告的最受欢迎的指南之一,CASS-CSR4.0本身提出了许多绝妙的观点、创新的模式和有效的管理方法。而这些都值得包括香港ESG指南在内的相关组织、标准和报告借鉴。本文将分为几个部分,探讨CASS-CSR4.0中提出的值得学习的概念,并应用于完善香港ESG指南。

章节A – 报告流程管理

‘作为上市交易所,我们必须始终满足公司的需求。过度的监管可能会抑制企业家精神,令公司不愿或无法利用机会。不断的归档、披露、声明、申请和调查往往会从企业的长期目标中掩盖重点。与此同时,对昂贵的诉讼费用的担心毫无疑问会阻碍企业的发展’。的确,如美国纳斯达克发布的《 ESG报告指南2.0》所述,对报告内容和报告方法的高度监管似乎是一种压制,限制了企业实践和报告的灵活性。相反,香港的《 ESG指南》选择了一种温和的方式,要求公司要么选择根据标准披露相关非财务信息,要么就不披露涉及某些主题内容的原因进行阐述(‘遵守或解释’)。尽管如此,这两个指南均没有介绍一种基于科学的有效方法,让企业有效地从项目开始直到下一个报告期的准备工作对可持续性表现相关信息的披露进行完整地规划。尽管港交所相继提出了有关报告流程以及被视为ESG报告基础的各个方面的建议,但其对于报告整个生命周期的管理仍缺乏指导,而这会对不熟悉这项在中国已经有数百年历史并可以追溯到中国儒学基本思想的复杂工作的发行人造成很大影响。报告过程管理是CASS-CSR4.0中提出的宝贵见解之一,涵盖了组织、策划、界定、启动、研究、撰写、发布和总结阶段。

组织:建立一个稳定而有效的系统组织来支持报告工作。具体而言,由内部和外部各方组成的工作团队需要建立基于问责制的运行机制,确保能够成功召开各种会议,顺利进行信息和技术交流,以及有效地应用激励机制。

策划:一份出色的环境、社会及管治/可持续发展/社会责任报告需要明确其功能定位。报告的内容、框架和目标的基本要素应事先定义和讨论,以确保报告主题化并具有其独特的使命和特征。值得注意的是,关于质量提升的系统性计划、报告系统的建立、风格的延续性及管理方法的整合有利于将可持续发展的基因嵌入企业的业务战略发展中。

界定:界定是香港《ESG指引》中至关重要的一点。而这体现在作为整个报告流程基础的重要性原则中。作为其不可或缺的一部分,ESG报告不仅应在主题优先级上把握重点,而更应从整体角度重视边界设置。

启动:报告过程的重要组成部分和仪式,旨在为员工提供工具包和技术培训,同时详细说明项目每个参与者的责任。

研究:CASS-CSR4.0鼓励对公司指标体系进行深入分析,包括与全球指标的一致性,短期和长期指标,定性和定量指标的区别以及与公司内部现有指标的综合 。同时,对市场中同行的绩效和最佳实践进行基准化分析对于改善公司的企业社会责任管理至关重要。

撰写:编写可持续发展报告不仅取决于写作技巧,选择适合企业的写作方法(由核心团队编写或由部门分别编写),确定明确的写作程序,并从各种来源收集各种形式的有用材料,对于报告而言同样具有非凡的价值。

发布:除了出版日期和方式外,精心策划的新闻发布会对管理报告价值也将大有裨益。

总结:应在报告周期结束时进行有组织的总结。总结被认为是将来提高报告质量的有效方法。而这绝不仅仅是指就明年的信息披露问题进行探讨,更需要对报告的内容和报告过程进行彻底的审查,进而就审查结果进行会议总结,并通过不同的渠道与报告过程中涉及的所有重要的利益相关者进行沟通。

报告流程管理的标准化可以促使企业将重点从报告内容中的年度绩效转移到报告流程的管理上。 勤创永续GreenCo认为该方法是报告中所披露信息的平衡性、一致性及准确性的前提。此外,通过高效的工作流程,企业可以更有效地实现报告流程的持续优化并提高对市场变化的适应能力。

未完待续。 。 。 。 。 。

参考文献:
[1] 中国企业社会责任报告指南基础框架 CASS-CSR 4.0[2] Corporate Social Responsibility and Sustainable Development in China: Current Status and Future Perspectives